Ein Vorhaben wird oft erst durch die Mitwirkung einer betroffenen Community sinnvoll möglich. Je schwieriger, größer und umfangreicher sowie nachhaltiger ein Vorhaben werden soll, desto wichtiger und kleiner werden die Einzelschritte zur Vertrauensbildung, Koordination und kreativen Umsetzung. Kleinere Einzelschritte ermöglichen in Aushandlungsprozessen eine höhere Flexibilität. Zur regelmäßigen und abgestimmten Kommunikation innerhalb größerer Gruppen dienen Reihen von Informationsveranstaltungen mit Meilensteinen - von den ersten Motiven bis zur nachhaltigen Koordination des künftigen Geschehens.